Genel Özellikler

Ürünlerimizin Genel Özellikleri

Ana Sayfa \ Ürünlerimiz \ Genel Özellikler

Kullanıcı Arayüzü

Sistem bilgi giriş ekranlarını kullanıcının kendisi tasarlama imkânına sahiptir. Sistemde kullanıcının yetkili olmadığı menüler gözükmez. Dolayısı ile kullanıcıya sadece işlem yapabileceği menüler gözüktüğünden işlem yapmak kolaylaşır. Kullanıcılar program içerisinde kullanmak istedikleri kendi kısayollarını tanımlayabilir ve tek tuşla istedikleri menüye ulaşabilirler. Kullanıcılar durumlarına göre client server mimarisi veya Web based yapı aracılığıyla sisteme bağlanırlar. Sistem tasarlayıcısı, firmada kullanılacak arayüzü kendisi belirledikten sonra, kullanıcılar, sistem tasarlayıcısının belirlediği arayüz üzerinde tasarım yapma yetkisine sahiptir.



 
 
Sistem tasarlayıcısı arayüzü istediği zaman değiştirme yetkisine sahiptir. Kullanıcıların da ekran tasarımı yetkiye bağlanmıştır. Kullanıcılar bir ekranın kullanımını öğrenmeleri halinde diğer ekranları rahatlıkla kullanabilirler. Kullanıcı arayüzü kolay ve anlaşılır tasarlanmış, ayrıntılar parametreler bölümünde ele alınmıştır. İstenildiği anda kullanıcı tarafından şifre değiştirilebilir. Sistem tamamen GUI standartlarında tasarlanmıştır.
 

Konsolidasyon

Birden fazla firmanın mizanı, gelir tabloları, çeşitli satış, alış cari raporlar vb. konsolide çalışmaktadır. Satış, Alış, Stok, Finans, Muhasebe verilerini bölgesel olarak rapor almak mümkün olduğu gibi şirketlerin raporlarını konsolide hale getirmek de mümkündür. Konsolide sistemlerin doğru çalışması için ortak hesap planı, konsolide edilecek veya edilmeyecek hesapların ayırım kriterleri, grup içi satışlar gibi temel kriterler sistem içinde düzenlenmiştir.

 
Raporlama Sistemleri

Programın işletmede verimli kullanılması için kurulum sırasında modellemeler yapılır. Bu esnada işletme için çok önemli olan raporlama kriterleri işletmenin isteğine göre oluşturulur.
 



 
Sistemde her modül içerisinden çok sayıda rapor almak mümkündür. Bir kısım bilgiler için rapor almaya gerek kalmaksızın daha önce belirlenen kurallar gerçekleştiği anda sistem tarafından otomatik mail sistemi ile ilgili kullanıcıya rapor bilgileri ulaştırılır. Örnek; minimum, maksimum stok miktarları vb. her modülün kendi içinde parametrik raporlama sistemi de mevcuttur. Sistemde kullanıcılar birden fazla tablo kullanarak kendilerine özel rapor dizayn edebilirler. Projeler Word, Excel, Outlook, Explorer ile dinamik olarak haberleşmektedir. Bu sayede kullanıcılar dış ortamlardan on-line olarak database'e bağlanarak istedikleri raporu üretebilir ve özel çalışma yapabilirler. Raporlar kullanıcı bazında saklanabilir ve istenilen tanımlı kullanıcıya mail olarak gönderilebilir. Rapor üzerinde İcmal olarak gözükmekte olan bir rakamın üzerine tıklandıkça o bilgiyi oluşturan detay bilgiler görüntülenir ve en alt birim belgeye kadar inceleme imkânı sunulur. Çok sık olarak ihtiyaç duyulan raporlar için ekran değiştirmeye gerek kalmaksızın kısa yol tuşları tanımlanmıştır. Bilgiye hızlı ulaşmak programın en temel işlevi ve gelişmiş özelliklerindendir.

 
Yetki Kontrol Sistemleri

Database, firma, modül, program, hareket türü ve kayıt bazında yetkilendirme yapılabilir. Ekleme, silme, düzeltme ve raporlama ayrıca yetkiye bağlıdır. Yetkili olmadığı ekranlar, bilgiler işlem ekranlarında ve raporlarda kullanıcı tarafından görüntülenemez. Administrator birden fazla olabilir. Yetkinin kolay dağıtılabilmesi için gruplar oluşturulabilir. Üst düzey yöneticiler tarafından kayıtlara kilit onay konulabilir. Onaylanan bu belgeler asıl yetkili dışında asla değiştirilemez.

 
Log Takibi

Yapılan tüm işlemlerin kullanıcı bazında log takibi yapılmaktadır. Bu özellik kayıtların kim tarafından ne zaman girildiği, düzeltildiği veya silindiğini takip etmeyi sağlar. Log takibi; kullanıcı, modül, tarih ve evrak bazında yapılmaktadır. Bir kayıt üzerinden tüm sahalar bazında o ana kadar yaşanmış tüm detayı zaman, kullanıcı, makine adresi detayında görmek mümkündür. Kayıtların tüm içerikleri kayıt deseninde saklanmaktadır. Log'ların takibi ayrı bir database'de yapılmakta olduğundan performans kaybı ve datanın büyümesi gibi riskler yaşanmaz. Kullanıcılar tarafından asla bu bilgiler silinemez.



 


Modüler Yapı

Sistem esnektir ve modüler yapıdadır. Modüllerde kendi içinde işlem yapılabilir ve diğer modüller ile entegredir, yarı entegrasyon veya entegrasyonu kurmadan işlem yapma yeteneğine sahiptir. Tüm modüller kendi içinde on-line entegre olarak çalışır. Oluşturulan herhangi bir kayıt modelleme sırasında belirtilen kurallar çerçevesinde otomatik olarak tüm modüllerde gerekli kayıtları oluşturur. Bu yapıda kesinlikle veri kaybı yaşanmaz ve işlemler kaydın kaynağından girilir ya da değiştirilebilir.



 


İşletmeye Özgün Modelleme

Yeni program kodları yazmaya gerek kalmaksızın işletmenin ihtiyacı olan işlevsellikler tanımlanabilir. Bütün programlar için bu özellik geçerlidir. Bu imkan sayesinde işletmenin departmanları, şubeleri ya da grup firma ile olan ilişkileri düzenlenebilir. Modelleme gerekli görüldüğü zaman değiştirilebileceği gibi sürekli geliştirilebilmektedir. Modelleme kapsamında oluşturulan işlem türleri kullanıcılara göre sınırlandırılabilir ve yetki işlemlerine tabi tutulabilir. Modelleme işletmenin ihtiyacı olan raporların daha işlevsel olarak hazırlanmasına imkân verir. Her işletme kendi ihtiyaçlarına göre programı tasarlayabildiğinden dolayı rahat ve sade bir kullanım mümkün olur.

 
Entegre Sistem Yapısı

Modüller arasındaki ilişkileri ve entegrasyon yapılarını tanımlamak mümkündür. Bilgi girişi tamamlandıktan sonra ilgili modüllere kayıt işlemi tamamlanmış olur. Kayıt ancak girildiği modülden düzeltilir veya silinebilir. Diğer modüllerden ancak raporlama yapmak ve kaydı izlemek mümkündür. Mevcut bir kaydın tüm modüllerle olan ilişkisini aynı ekran üzerinden incelemek mümkündür. Bir kaydı oluşturan ya da etkileyen tüm belgeler sırası ile takip edilebilir ve yetki doğrultusunda update edilebilir.





 
Menüler Arası Hızlı Ulaşım

Projenin her yerinden diğer programlara ve menülere ulaşmak mümkündür. Ekran üzerinde hangi menü ya da program olursa olsun ya da kayıt girişi anında asla kayıtlardan çıkıp ana menüye gitmek gerekmez.



 
İstenilen tüm rapor ya da bilgi giriş ekranlarına ulaşabilir. Aynı anda kullanıcı tarafından herhangi bir program birden fazla sayıda çalıştırılabilir. Örneğin kullanıcı aynı anda 3 müşteriye farklı özelliklerde satış faturaları oluşturabilir. Herhangi bir kaydı yarım bırakıp bir başka kayıda devam edebilir.

 
Bilgiye Hızlı Ulaşım (İzlenebilirlik)

Modüllerde bilgi girişi tamamlandıktan sonra ve üzerinde inceleme yapılmakta olan kaydın üzerinde iken, kaydın diğer modüller ile ilişkisini görmek mümkündür. Arama ekranlarında birçok kritere göre ortak arama yapmak mümkün olduğu gibi her kolona göre de arama yapılabilir. Kısa yol tanımları ve menüleri ile modüllerarası geçiş hızlandırılmıştır. Kullanıcılar kendi kısayol tanımlarını oluşturabilir. Bilgi giriş ekranlarında sıkça kullanılacak olan rapor programları kullanıcıların rahat ulaşacağı noktalara konulmuştur.





 
Dövizli Sistem

Günlük kurlar sistem tarafından Merkez Bankası'ndan alınarak kayıt oluşturulabilir. İşlemlerin döviz cinslerine göre hareket girilebilmesi ve birden fazla döviz cinsinin takibi ve raporlama olanakları vardır. Bir döviz cinsi için birden fazla kur girilebilir ve bu kurlarla işlemler yapılabilir. Aynı belge üzerinde farklı döviz cinsinden hareket girilebilme imkânı sağlanmıştır. Döviz değerler kayıt anında girilirken yeni ekranlar açlımaksızın kolay bir şekilde yapılabilmektedir. Kayıtlar üzerinde TL ve Döviz aynı anda görülebilmektedir. Bakiye değerler için ortalama kur değeri sürekli sistem tarafından hesaplanarak müşteri ve döviz bazında görüntülenmektedir. Mali tablolar, Üretim Maliyetleri ve diğer birçok raporlar döviz değerler ile raporlanabilmektedir.

 
OT/VT, GPRS Sistemler ve Barkod Sistemleri

Palm, El terminalleri ve Windows uyumlu cep telefonlarından sisteme ulaşmak ve işlem yapmak mümkündür. Cep telefonları ile satış temsilcilerinin GPRS üzerinden sipariş almaları ya da müşteri bilgilerine ulaşması mümkündür. Projenin sipariş, stok, irsaliye, fatura hareketlerinin giriş ve çıkış işlemleri barkod cihazları ile yapılabilmektedir. Mal teslimat ve kabul işlemleri sipariş bağlantılı olarak on-line ya da off-line olarak RF cihazlar kullanılarak yapılabilir. Üretim sahasında iş emirleri barkodlu olarak düzenlenebilir ve operasyon kapatma işlemlerinde el terminalleri kullanılabilir. Kullanıcı tarafından parametrik barkod oluşturulabilmektedir.



 
Bir stok ve her bir birimi için sınırsız sayıda barkod tanımlanabilir. Barkodlarda 3 ayrı özellik kodu, renk kodu, parti kodu, kalite sınıfı ve daha bir çok alan konulabilir. Ayrıca bu değerlere göre fiyatlar otomatik olarak sistem tarafından ilgili alana getirilir. Barkodlara göre fiyatlar tanımlanabilir. Sistemden barkod basımı yapılmaktadır. Pos sistemleri ile entegre çalışmaktadır. El terminalleri ile giriş, çıkış, depo sayımları yapılmaktadır.

 
Özel Projeler ile Entegrasyon

Özel projeler ile on-line veya off-line entegre çalışabilir. Hazır entegrasyon yapısı ve tasarımları yapılmıştır. Firmaların kendi özel projelerine göre de çalışmalar yapmak, üretim sahasındaki makinalara veri göndermek ve data toplamak mümkündür.

 
Replication ve Transfer

İki farklı yerdeki veritabanında hat kopmasından dolayı oluşabilecek bilgi farklarının hat geldikten sonra otomatik birinden diğerine transfer olması, eşitlenmesidir. Hat koptuktan sonra iki veritabanı da ayrı ayrı işlemine devam edebilmekte hat geldikten sonra veritabanları birbirinin eşi (aynısı) haline gelmektedir. Dış ortama aktarılan kayıtlar şifreli ve sıkıştırılmış olarak hazırlanır. XML data alıp vermek mümkündür. Grup firmaların birbirleri ile olan ticari ilişkilerindeki kayıtlar entegre edilir. Uzak nokta erişimlerinde, güçlü şifreleme yeteneği, güçlü transaction yapısı, ilişkisel veri tabanlı yapı ile datalar güvenlik altına alınmıştır. On-line ve off-line bağlantı şekilleri ile çalışılabilir.
 



 
Client Server mimarisi ile veri akışlarında yüksek performans elde etmek mümkündür. Program içerisinde oluşturulan kayıtların dış ortama aktarılması ve dış ortamda oluşturulan kaydın program içerisine alınması sağlanabilir.

 
Dönemsellik

Yıl sonlarında otomatik olarak dönem kapatma işlemleri yapılabileceği gibi işlemlere devam etmek de mümkündür. Muhasebe modülü kendi içerisinde dönemsel çalışmaktadır. Bu özellikler sayesinde tüm raporlar yıl sınırı olmaksızın çalışabilmektedir ve karar vermeyi kolaylaştırmaktadır.

 
B2B Sistemi

E-ticaret üzerinden müşteriler ve 3. kişiler yetkileri doğrultusunda programa real time ulaşabilirler ve alışveriş yapabilirler. İnternet ticareti için ayrıca bilgi girişine gerek kalmaksızın parametreler doğrultusunda bilgiler explorer ekranda görüntülenir. Müşteri tarafından sipariş edilen ürün ve bilgiler online olarak program içerisinde yeralır ve ilgili yöneticinin onayı ile sevkedilir. Arıza bildirimi, garanti takibi, cari işlemler, stok takibi, satış ve satınalma, kredi ve risk durumları ve daha pekçok bilgi internet üzerinden performanslı ve doğru bilgilerle kullanılmaktadır. İnternet arayüzünde yapılan tüm işlemler PDA ve cep telefonlarından da yapılabilmektedir.

 
Haberleşme Sistemi

Proje içinden, tanımlı kullanıcılara mesaj ve rapor göndermek mümkündür. Gönderilen mesaj ya da raporun diğer kullanıcı tarafından görülmesi ya da incelenmesi ile alakalı bilgi alınabilir. Haberleşme sistemi hem kendi içinde, hem de Microsoft Outlook ve Exchange ile çalışır, bu sayede e-mail alıp göndermek mümkün olur.





 
Database

Progress, Oracle, DB2, DB/400, SQL, Database'leri ile direk, SYBase, Informix database'leri ile de ODBC bağlantısıyla çalışmaktadır. Database tamamiyle Open olarak tasarlanmıştır. Yetkisi olan kişiler Database ulaşarak 3. parti ürünler ile istedikleri sorguları yapabilir, raporları ya da bilgi giriş ekranlarını oluşturabilirler.

 
İşletim Sistemi ve Protokoller

NT, Unix, OS/400, Windows9x - 2000, Windows XP, Linux işletim sistemleri ve TCP/IP, NetBios, SPX/IPX, SNA, DECnet, LAN Fast, TLI protokollerini kullanmaktadır. SQL, ODBC, JDBC, ESQL/C, CLI CORBA gibi standart arayüzleri desteklemektedir. Program içerisinde oluşturulan kayıtların dış ortama aktarılması ve dış ortamda oluşturulan kaydın program içerisine alınması sağlanabilir.