Viko Elektirik

Ulusal Kalite Başarı Ödülünü Alan Viko, Üretiminin Yüzde 40'ını İhraç Ediyor.

Ana Sayfa \ Referanslarımız ve Başarı Öyküleri \ Başarı Öyküleri \ Viko Elektirik

VİKO, 1980 yılında 500 m2 kapalı alanda kurulmuş olup, bugün 60bin m2 alanda “Teknolojik yatırımlarla sürekli desteklenen güvenli ve kaliteli ürün yapısını geliştirerek, yenilikçi, yaratıcı ve küresel trendlere uyan özgün ürün tasarımları ve hizmetleri ile koşulsuz müşteri memnuniyetini sağlamayı hedefleyen, bölgesel pazarlarda lider, dünya pazarlarında etkin ve sosyal sorumluluklarının bilincinde, dünya rekabetine uyumlu ve proaktif bir kuruluş olmak” vizyonuyla; elektrik enerjisinin aktarılması, kullanılması ve daha kolay sunum ortamı sağlayan çözümleri ile Türkiye'nin lider kuruluşu olmayı başarmıştır. Yıllık 60 milyon adet anahtar ve priz üretim kapasitesi ile, grup priz serileri, aksesuarlar, aydınlatma armatürleri, sigorta kutuları, elektronikelektrik sayaçları üretmektedir. Üretiminin yaklaşık %40'ını uluslararası pazarlara taşıyan VİKO, Avrupa'dan Asya'ya, her geçen gün ihracatını artırmaktadır.

VİKO, bu başarılı konumuna 1998 yılında misyon ve vizyonunu belirleyerek başlamıştır. TKY kültürünün VİKO'da bir yaşam biçimi olarak hayata geçebilmesi için, mevcut değerler kurum kültürü anketi ile belirlenmiş ve hedef değerlere ulaşabilmek için liderler tarafından gerekli sistemler kurulmuştur. Bu çalışmalara paralel olarak süreçlerle yönetim anlayışına geçilmiştir. Her yıl yapılan özdeğerlendirme ile kuvvetli yönlerimiz ve iyileştirmeye açık alanlarımız belirlenmiş, iyileştirmeye açık alanlarımızla ilgili faaliyet planları oluşturularak süreç performanslarının sürekli iyileşmesi sağlanmıştır. Süreçler arası etkileşimi daha etkin yönetebilmek için bilgi teknolojilerindeki gelişmelerin getirdiği avantajlardan yararlanarak veri tabanları oluşturulmuş, yüksek hızda ve güvenli bilgi akışı sağlanmıştır. Modelin uygulanmasında liderlerimiz çalışmalara aktif katılım sağlayarak, çalışanlarımıza örnek olmuş ve gerekli yayılım sağlanmıştır.

Vizyonunu gerçekleştirme yolunda bir takım anlayışı ile hareket eden VİKO, insan hayatını kolaylaştıracak çözümlerin tasarımı, üretimi ve sunumu süreçlerindeki teknolojik gücünü, çalışanlarının dinamizmi ve sürekli gelişimleri ile birleştirmiştir.

İnsana, gelişmeye ve çevreye olan duyarlılığını en az ülke ekonomisine yarattığı katkısı kadar önemseyen VİKO, Meslek Eğitim Merkezi işbirliği ile öğrencileri eğitmekte ve sponsorluğunu üstlendiği ilköğrenim okulunda sınıflarda öğrenmenin iyileştirilmesi için eğitimde TKY uygulamalarına da destek vermektedir. Toplumsal gelişim için Toplam Kalite Yönetimi uygulamalarının okullarda yaygınlaşmasının önemli olduğunun bilincinde olan liderlerimiz, sponsor olduğumuz okulda çalışmalara aktif olarak katılım sağlamaktadır.

VİKO, kuruluşunun ve ülkenin rekabet gücünü artırmak için çıkmış olduğu mükemmellik yolculuğunda 2005 yılı Büyük Ölçekli İşletmeler Kategorisinde Ulusal Kalite Başarı Ödülünü alarak başarısını ödülle taçlandırmıştır.

VİKO, mükemmellik yolunda ilerlemek ve mükemmellik anlayışının topluma da yayılımının sağlanması ile ülke genelinde bir yaşam biçimi olarak benimseneceği inancı ile çalışmalarına devam etmektedir.



“Viko Elektrik, Bugün Aldığı Siparişi Yarın Teslim Eder”
Viko Elektrik Bilgi Teknolojileri Müdürü
A. Özkan METİN

"Viko Elektriğin tüm sistemi, yüzdeyüz Full Otomasyonda çalışmaktadır. Birçok ulusal ve uluslararası şirket gelip tesislerimizi geziyor. Uyguladığımız bilgi teknolojileri ile aldığımız sonuçlar karşısında, uluslararası şirketler bile hayran kalıyor. Çünkü Viko Elektrikte manuel olarak hiç bir şey girilmez. Üretim, Satınalma, Satış, Pazarlama, Stok gibi tüm birimlerin yaptığı çalışmalar aynı anda sistemde disipline olduğu için, her türlü iş akış bilgisi ilgili departmanlara sistem vasıtasıyla ulaşır. Sürekli fotoğrafı çekilen şirketimizde, doğru bilgi ve rapora ulaşmak, saniyelerle ifade edilir.

Viko Elektrik, UyumSoft Bilgi Sistemleri ve Teknolojileri A.Ş. ile 2001 yılında biraraya gelmiştir. Aradan geçen 5 yıl gibi kısa bir sürede, üretimden stoğa, satınalmadan muhasebeye kadar tüm departmanların birbirleriyle entegre çalışması için gerekli olan altyapı birlikte kurulmuştur. VİKO Elektrik, o kadar hızlı çalışmaktadır ki, bugün aldığı bir siparişi yarın müşterisine teslim eder durumdadır. Başarımızda, UyumSoft Erp havuzu kullanıyor olmamızın da büyük etkisi vardır. Bilgi teknolojilerinin önemini farkeden 8 yan sanayi firmamız, bizimle full otomasyonda çalışmak için UyumSoft Erp Çözümü kullanmayı talep etmektedir.

Viko Elektrik, aydınlatma sektöründe bugün dünya ligindedir. Gelecekte dünya liginde ilk sıralarda yer almak ve sürdürebilir olmak için şirket ortaklarımız, üst düzey yöneticilerimiz bilişim teknolojilerine yapılan yatırımlara büyük destek vermektedir."

“UyumSoft, Tüm Departmanlarımıza Uygun Yazılım Gerçekleştirdi”
Viko Elektrik Mali ışler Müdürü
M. Bilal Selki

"Biz klasik muhasebe anlayışının dışındayız. Mali işler bölümü olarak, karar vericileri yönlendirici bir birim olarak da çalışmaktayız. Geçmiş dönemlerde bir maliyet hesabı yapmak günlerimizi alabiliyordu, oysa bugün şirketin fotoğrafını her an çekiyoruz. UyumSoft ile birlikte, birbirimizi destekleyerek güzel bir işbirliği yarattık. Şu anda sistemin hazırladığı raporlar, tüm bilgilerin birbirleriyle disipline edilmesinin ardından oluşmaktadır. İnsan emeğini çok az yorarak, bilgilere anında ulaşmaktayız. Şimdi ay bitince, ürün bazında, müşteri bazında, karlılık raporlarımızı anında hazırlayabiliyoruz. Eskiden 3 kişinin yaptığı tahsilat raporu, bugün Viko online ile sahadaki personelimizin elinde bulunan el terminalleri ile sisteme aktarıldığı için, anında ekranda görülmektedir.

Gerektiği zaman sahadaki personelimiz, müşterisiyle ilgili tüm bilgilere de elindeki el bilgisayarından ulaşmaktadır. Şirketin fotoğrafı sürekli çekili olduğundan istediğimiz bilgiye anında ulaşıyoruz.

Elektrik sektörü, yüksek, orta ve alçak gerilim üzerine kuruludur. Viko olarak biz alçak ve az olarak orta gerilimde faaliyet göstermekteyiz. Bugün kendi segmentimizde dünya devleriyle yarışmaktayız. Bugünün dünyasında bilgi teknolojilerine yatırım yapmayan firmaların, pazarda rekabet şansı her geçen gün yok olmaktadır.

Herkes güncel üzerinde görüş ifade eder. Viko'da verinin güncelliği önemlidir. Tüm departmanlarda istediğimiz bilgilerin alınmasına yönelik yazılımlar gerçekleştirmiş olan UyumSoft ile bu nedenle çok güzel bir işbirliğimiz mevcuttur."

Proje'nin Öyküsü
UyumSoft, elektrik enerjisinin aktarılması, kullanılması, dağıtılması ve kolay sunulması ortamına hazırlayan çözümler sunan, dünya devleriyle rekabet eden Viko Elektrik ile, 2001 yılından itibaren çalışma yapmaktadır. Viko, UyumSoft ile tanıştığında pazarın önemli firmalarından biriydi. Eski sistemini bırakarak, UyumSoft ERP Çözümü'ne geçen Viko, yepyeni ve çok gelişmiş uygulamalarla karşılaştı.

Viko'da UyumSoft ERP'nin bütün uygulamaları çok detaylı olarak kullanılmaktadır. Viko üretim sahasında otomasyon üzerinden bilgi toplamaktadır ve yine satış temsilcilerinin sahadaki operasyonlarını GPRS'li el terminalleri ile yönetmektedir. Viko, yapmış olduğu tüm yatırımlarında UyumSoft ERP'yi dikkate alarak, entegrasyonu sağlayacak şekilde yapılanmıştır. Viko'nun proje satın alma sürecinde hem yerli hem yabancı yazılım firmaları dikkatle incelenmiş ve sonunda UyumSoft tercih edilmiştir.

Viko'da hiçbir şekilde programın dışında başka kaynak kullanılmadan ve manuel ortamda bilgi tutulmadan, bütün kararlar UyumSoft'un vermiş olduğu raporlar ve bilgiler doğrultusunda alınmaktadır. MRP II çalıştıktan sonra ortaya çıkan satın alma talepleri ve üretim iş emirleri, kesinlikle yoruma tabi olmaksızın gerçekleştirilmektedir. Viko'nun röportajlarında, yönetim kurulu başkanı düzeyinde, kriz sonrasında büyümelerinde UyumSoft'un çok önemli katkısı olduğu ifade edilmektedir. Viko'da finans yönetim, malzeme yönetim sistemi, üretim yönetim sistemi, maliyet yönetim sistemi, insan kaynakları, bordro, bütçe, dış ticaret uygulamaları çok detaylı olarak kullanılmaktadır. Bakım yönetim sisteminin bugünlerde devreye alınma çalışmaları da devam etmektedir. Viko, 150 kullanıcı ile UyumSoft programlarını uzak noktadaki şubeleriyle birlikte online olarak kullanmaktadır.

UyumSoft Proje Grubu