UyumSoft Genel Müdürü Mehmet Önder, “Kurumsal bilgi yönetimiyle, iş sürekliliği sağlanıyor”
Ana Sayfa \ UyumSoft Genel Müdürü Mehmet Önder, “Kurumsal bilgi yönetimiyle, iş sürekliliği sağlanıyor”
UyumSoft Genel Müdürü Mehmet Önder,
“Kurumsal bilgi yönetimiyle, iş sürekliliği sağlanıyor”
“Bilgi çağındayız ve işletmeler, artık akıllı sistemler tarafından yönetiliyor. Çalışanlardan bağımsız olarak, istenilen herhangi bir bilgi, birkaç saniye içerisinde analiz edilip, bilgisayarda anında raporlanabiliyor. Bir işletmeye yönelik örnek verilecek olursa; acil bir durumda, genel müdür, yönetici, mühendis veya teknisyene ihtiyaç duyulmadan, kritik bir süreç, sistem tarafından saniyeler içinde değerlendirilip, ekrana geldiğinden, karar alma sürecinde, karar vericiye rehberlik edebiliyor. Bu sürece ulaşabilmek, diğer bir değişle, işletmelerde iş zekasının uygulanıyor olabilmesi için öncelikle kurumsal kaynak planlama (ERP) süreçlerinin hayata geçirilip, tüm süreçlerin online olarak yönetiliyor hale gelmesi lazımdır. ERP ile girilen tüm verilerin birbiriyle işbirliğinin sağlanması paralelinde, uygulamaya alınan iş zekası sonucunda, talep edilen verilere, saniyeler içinde ulaşılabilmektedir. Ülkemizde şu an, başta finans, telekom gibi sektörler olmak üzere, ilk 500’deki işletmeler ile kamuda, kurumsal kaynak planlama (ERP) ve iş zekası uygulamaları gerçekleşmiş ve gerçekleşmeye devam etmektedir. Zira, önümüzdeki birkaç yıl içerisinde; bilgi teknolojilerine yapılan yatırım, geçmiş yılların birkaç kat fazlası olacaktır. Çünkü, global bir köy haline gelen dünyamızda, işletmelerin rakipleri, sadece kapı komşusu olan firmalar değildir. İşletmeler, tüm dünyayla rekabet etmektedir. Rekabetin her geçen gün ağırlaştığı günümüzde, ayakta kalmak için uluslararası firmaların uyguladığı çalışmaların yakından takip edilmesi gerekmektedir. Çağımızda, teknoloji o kadar hızlı değişmektedir ki, bu değişimin ve gelişimin gerisinde kalan firmaları, ne yazık ki, yok olma tehlikesi beklemektedir. İşletmeler; rekabet, satış ve pazarlama, üretim, satın alma, lojistik gibi tüm süreçlerinde, globalleşmenin getirdiği politikaları biran önce uygulamaya başlamalıdır. Pazardaki tüketim hacmi, maliyetlerin kontrolü, hangi üründen ne kadar kar elde edildiği, çalışanlar ile müşterilerin sahipleneceği işletme kültürünün oluşturulması gibi süreçlerin dizaynı, ancak ‘kurumsal kaynak planlama-ERP ve business intelligence’ ile sağlanabilecektir. Özetle, kurumsal kaynakların yönetilmesi konusunda yapılan teknoloji yatırımı ile her türlü bilgiye ve rapora ulaşılması, işletmede iş sürekliliğini de paralelinde getirecektir. Nitekim çağımızda, satış- pazarlama müdürü veya genel müdür görevinden ayrıldığında, geçmiş yıllarda olduğu gibi firmalar çok ciddi sıkıntılar yaşamamaktadır. Firmadaki tüm iş süreçleri birbiriyle entegre şekilde, sisteme entegre olduğundan, yeni gelen kişi de, geçmiş dönemde yapılan tüm çalışmalara anında ulaşabilmektedir. Bu örnek bile, bilgi teknolojilerine yapılan yatırımın, firma açısından ne kadar hayati bir önem taşıdığını ortaya koymaktadır. Aynı zamanda, bu sistemler ile iş süreçlerinde verimlilik sağlandığı için %30 iş kaybının önüne geçilmektedir. Dijital çağa girdiğimiz günümüzde, artık neredeyse her şey online ortama taşınmıştır ve taşınmaya devam etmektedir. E-imza, hiyerarşik yapı, yetki kontrolü, işin yönetilmesi gibi tüm süreçler, birbiriyle iç içe olmaktadır. Yine, çalışanlar, tedarikçiler, müşteriler, bu sistemler sayesinde, anlık olarak yönetilebilmektedir. Bu da; geçmişte 20 iş yönetilirken, ERP ve iş zekası sayesinde, 100 veya 150 işin yönetilebilmesi anlamına gelmektedir.
Şu an işletmeler; ellerindeki verileri kullanarak, farkındalık yaratabileceklerinin farkındadır. Şirketler; maliyet yönetimi, etkin iş yönetimi, tüketici noktaları veri tabanı yönetimi, tüketici eğilimlerinin belirlenmesi, ürün ilişkilerinin ilişkilendirilmesi, rekabet edilen hizmet ve ürünün piyasadaki konumu, rapor ve yorum yeteneklerinin geliştirilmesi gibi on binlerce veya yüz binlerce süreci tek bir noktadan ve daha az insan kaynağı ile sistem tarafından yönetiyor hale gelmiştir. İşletmesindeki tüm iş süreçlerini, birbiriyle entegre ederek değerlendiren firmalar da, ellerindeki tüm kaynakları en iyi ve en verimli şekilde kullanmaktadır. Kısaca, işletmedeki süreçlerle ilgili, doğru veriye ulaşan ve bunu etkin şekilde kullanan firmalar; hem rekabette bir adım önde olurken, hem de bu sistemler sayesinde olası olaylar karşısında işlerine ara vermeden, iş sürekliliğini sağlayabilmektedir”