Çözüm Ortaklarımız Referanslarımız

BİLGİSAYAR GAZETESİ – 01 09 2009

Kurumsal Bilgi Yönetimiyle, İş Sürekliliği Sağlanıyor

Ana Sayfa \ Haberler \ Basında Uyum Soft \ BİLGİSAYAR GAZETESİ – 01 09 2009

Kurumsal Bilgi Yönetimiyle, İş Sürekliliği Sağlanıyor
 Mehmet ÖNDER
UyumSoft Genel Müdürü

Bilgi çağındayız ve işletmeler, artık akıllı sistemler tarafından yönetiliyor.
Çalışanlardan bağımsız olarak istenilen herhangi bir bilgi, birkaç saniye içerisinde analiz edilip, bilgisayarda anında raporlanıyor. Diğer bir deyişle; genel müdür, yönetici, mühendis veya teknisyene ihtiyaç duyulmadan kritik bir süreç, sistem tarafından sanayiler içinde değerlendirilip önümüze geldiğinden karar alma sürecinde karar vericiye rehberlik ediyor. Burada iş zekasının uygulanıyor olabilmesi için işletmelerin, öncelikle kurumsal kaynak planlama (ERP) süreçlerini hayata geçirip; tüm süreçlerini online olarak yönetiyor hale gelmesi lazımdır.

ERP ile girilen tüm verilerin birbiriyle işbirliğinin sağlanması paralelinde, hayata geçen iş zekası sonucunda, talep edilen verilere, saniyeler içinde ulaşılmaktadır.
Ülkemizde şu an, başta finans, telekom gibi sektörler olmak üzere, ilk 500'deki işletmeler ile kamuda, kurumsal kaynak planlama (ERP) ve iş zekası uygulamaları gerçekleşmektedir.
Önümüzdeki birkaç yıl içerisinde ise, bilgi teknolojilerine yapılan yatırım, geçmişin birkaç kat fazlası olacaktır. Zira, global bir köy haline gelen dünyamızda, işletmelerin rakipleri, sadece kapı komşusu olan firmalar değildir, işletmeler, tüm dünyayla rekabet etmektedir. Rekabetin her geçen gün ağırlaştığı ve son aylarda global kriz nedeniyle tıkandığı günümüzde, ayakta kalmak için uluslararası firmaların geldiği noktanın yakından takip edilmesi gerekmektedir.

Çağımızda, teknoloji o kadar hızlı değişmektedir ki, bu değişimin ve gelişimin gerisinde kalan firmaları, ne yazık ki, yok olma tehlikesi beklemektedir.
işletmeler; rekabet, satış ve pazarlama, üretim, satın alma, lojistik gibi tüm süreçlerinde, globalleşmenin getirdiği politikaları bir an önce uygulamaya başlamalıdır. Pazardaki tüketim hacmi, maliyetlerin kontrolü, hangi üründen ne kadar kar elde edildiği, çalışanlar ile müşterilerin sahiplendiği işletme kültürünün oluşturulması gibi süreçlerin dizaynı ise, ancak 'kurumsal kaynak planlama-ERP ve 'Business intelligence' ile sağlamaktadır.
Global bir köy haline gelen dünyamızda, işletmelerin rakipleri, sadece kapı komşusu olan firmalar değildir, işletmeler, tüm dünyayla rekabet etmektedir.
Rekabetin her geçen gün ağırlaştığı ve son aylarda global kriz nedeniyle tıkandığı günümüzde, işletmedeki süreçler ile ilgili doğru veriye ulaşan ve bunu etkin şekilde kullanan firmalar; hem rekabette bir adım önde olurken, hem de bu sistemler sayesinde olası olaylar karşısında işlerine ara vermeden, iş sürekliliğini sağlayabilecektir.
Zira, kurumsal kaynakların yönetilmesi konusunda yapılan teknoloji yatırımı ile her türlü bilgiye ve rapora ulaşılması, işletmede 'iş sürekliliği'ni getirmektedir. Nitekim çağımızda, satış- pazarlama müdürü veya genel müdür görevinden ayrıldığında, geçmiş yıllarda olduğu gibi firmalar sıkıntı yaşamamaktadır. Her şey birbiriyle entegre şekilde, sisteme entegre olduğu için yeni gelen kişi de, geçmiş dönemde yapılan her türlü bilgiye anında ulaşmaktadır. Bu örnek bile, bilgi ^^^^^^^^^ teknolojilerine yapılan yatırımın, firma açısından ne kadar hayati bir önem taşıdığını ortaya koymaktadır. Aynı zamanda, bu sistemler ile iş süreçlerinde verimlilik sağlandığı için de, yüzde 30 iş kayıplarının önüne geçilmektedir.

Dijital çağa girdiğimiz günümüzde, artık her şey online ortama taşınmaktadır. E-imza, hiyerarşik yapı, yetki kontrolü, işin yönetilmesi gibi tüm süreçler, birbiriyle iç içe geçmektedir. Yine, çalışanlar, tedarikçiler, müşteriler, bu sistemler sayesinde, anlık olarak etkin şekilde yönetilmektedir. Bu durumda, geçmişte 20 iş yönetilirken, ERP ve iş zekası sayesinde, 100 veya 150 iş yönetilmesi anlamına gelmektedir. Şu an işletmeler; ellerindeki verileri kullanarak, farkındalık yaratabileceklerinin bilincindedir. Şirketler; maliyet yönetimi, etkin iş yönetimi, tüketici noktaları veri tabanı yönetimi, tüketici eğilimlerinin belirlenmesi, ürün ilişkilerinin ilişkilendirilmesi, rekabet edilen hizmet ve ürün piyasadaki konumu, rapor ve yorum yeteneklerinin geliştirilmesi gibi, on binlerce veya yüz binlerce süreci tek bir noktadan ve daha az insan kaynağı ile sistem tarafından yönetiyor hale gelmiştir.
işletmedeki tüm iş süreçlerini, birbiriyle entegre ederek değerlendiren firmalar da, ellerindeki tüm kaynakları en iyi ve en verimli şekilde değerlendirecektir.
Özetle, işletmedeki süreçler ile ilgili doğru veriye ulaşan ve bunu etkin şekilde kullanan firmalar; hem rekabette bir adım önde olurken, hem de bu sistemler sayesinde olası olaylar karşısında işlerine ara vermeden, iş sürekliliğini sağlayabilecektir.